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dic 2, 2024 05:58

SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

martes, 20 de junio de 2023

CR (R) FERNANDO ALARCON BAQUIRO


[email protected]


(601)3199000 Ext. 207


De acuerdo con lo establecido en el Decreto 2087 de 2017, las funciones de la Subdirección Administrativa y Financiera son:



  • Asesorar al Director General en la formulación de políticas para el adecuado manejo financiero y administrativo de la Entidad.

  • Dirigir y coordinar las funciones administrativas y financieras de la Entidad, garantizando una óptima utilización de los recursos.

  • Velar por el cumplimiento de las normas legales orgánicas de la institución y las demás disposiciones que regulan los procedimientos y los trámites administrativos y financieros.

  • Orientar y coordinar los procesos relacionados con la adquisición y suministro de bienes y servicios bajo los lineamientos de la normatividad vigente sobre la materia.

  • Orientar la administración y el control de los bienes y equipos y en general de los activos de la Defensa Civil Colombiana.

  • Dirigir y orientar los procesos de selección, inducción, bienestar, capacitación y de seguridad y salud en el trabajo del talento humano, de acuerdo con las políticas de la Dirección General y con las disposiciones legales vigentes.

  • Coordinar la prestación de los servicios generales, seguridad, transporte y correspondencia que se requieran para el funcionamiento de la Entidad.

  • Garantizar la debida aplicación de las políticas de desarrollo administrativo, relacionado con las políticas, estrategias, metodologías, técnicas y mecanismos de carácter administrativo y organizacional para la gestión, el manejo de los recursos humanos, técnicos, materiales, físicos y financieros de la Entidad, orientado a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño institucional, de conformidad con las normas legales vigentes.

  • Dirigir y controlar el manejo de los recursos financieros para que estos se ejecuten de conformidad con los planes y programas establecidos y con las normas orgánicas del Presupuesto Público Nacional.

  • Orientar los procesos de recaudo y pago de las obligaciones a cargo de la Entidad, así como supervisar el mantenimiento de la información contable y la elaboración y presentación de los estados financieros.

  • Dirigir la función archivística, salvaguardar el patrimonio documental de la Defensa Civil Colombiana y ponerlo al servicio de los interesados en estos documentos.

  • Velar por el trámite oportuno de las peticiones, quejas, reclamos y denuncias que los ciudadanos formulen en relación con el cumplimiento de la misión de la Defensa Civil.

  • Verificar la elaboración de los estudios de seguridad para el ingreso de los funcionarios de la Entidad y cuando se requiera su actualización.

  • Participar en el Sistema Institucional de Control Interno.

  • Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

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