martes, 26 de mayo de 2026
La eliminación documental constituye un proceso controlado dentro de la Función archivística de la Defensa Civil Colombiana, orientado a garantizar que los documentos cuya vigencia administrativa, legal y fiscal ha expirado sean depurados conforme a lo establecido en las Tablas de Retención Documental (TRD). Este procedimiento se realiza únicamente después de la verificación y aprobación de los inventarios documentales, asegurando que la disposición final respete los principios de transparencia, legalidad y conservación de la memoria institucional. La publicación de inventarios con la aplicación de las TRD permite dar trazabilidad y transparencia al proceso, ofreciendo seguridad jurídica frente a la eliminación y evitando la destrucción arbitraria de información pública.
